Projekte innerhalb von GRAVA connect fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle projektrelevanten Informationen und Dateien. Sie ermöglichen eine übersichtliche Strukturierung und Verwaltung sämtlicher Informationen, die für die Planung, Umsetzung und Dokumentation eines Projektes erforderlich sind.

Im Projekt können derzeit Leistungsverzeichnisse und Aufmaße (Zeichnungen) zentral gespeichert und verwaltet werden. Zusätzlich kann eine Verknüpfung zum Kunden (Firma) hergestellt werden. Dadurch entsteht eine bidirektionale Beziehung: Projektdaten lassen sich dem Kunden zuordnen, und umgekehrt kann ausgehend vom Kunden schnell eine Übersicht aller zugehörigen Projekte abgerufen werden. So entsteht eine transparente und nachvollziehbare Struktur, die Projekte, Dokumente und Kundenbeziehungen umfasst.

Ein wesentlicher Vorteil der Projektanlage in GRAVA connect ist die flexible Zuordnung zu den Dateien. Projekte können zunächst unabhängig von konkreten Dateien erstellt werden, was eine frühe Projektanlage ermöglicht – auch wenn noch keine Zeichnungen oder Leistungsverzeichnisse vorliegen.

Zudem können Leistungsverzeichnisse und Aufmaße (Zeichnungen) auch unabhängig von Projekten erstellt und verwaltet werden. Werden diese Dateien später einem Projekt zugeordnet, profitieren alle Beteiligten von einer besseren Datenstruktur und Übersichtlichkeit, da sämtliche projektrelevanten Unterlagen zentral an einem Ort gesammelt sind. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle relevanten Unterlagen jederzeit schnell abrufbar sind und eine einheitliche, nachvollziehbare Datenbasis für alle Projektbeteiligten besteht.

Prozesse zum Projekt

Projekt anlegen

• Ein neues Projekt wird in GRAVA connect angelegt.

• Grundlegende Projektinformationen werden erfasst, z. B. Titel des Projektes, Bearbeiter, Bemerkungen und Projektadresse.

• Optional kann das Projekt direkt einem Kontakt (Firma/Privatperson) zugeordnet werden.

Verknüpfung mit Kontaktdaten herstellen

• Durch die Zuordnung zu einem Kontakt entsteht eine bidirektionale Beziehung:

  • Projekte können vom Kontakt aus abgerufen werden.

  • Ausgehend vom Projekt können die zugehörigen Kontaktdaten eingesehen werden.

Projektdateien erstellen

• Leistungsverzeichnisse (LVs) und Aufmaße/Zeichnungen können erstellt werden:

  • Zuordnung zu Projekten: Dateien werden direkt im Projekt erstellt, wodurch alle Informationen zentral gesammelt und strukturiert werden.

  • Unabhängig von Projekten: Dateien können auch existieren, wenn sie keine Projektzuordnung haben.

Dateien zuordnen

• Projekte können zunächst ohne konkrete Dateien erstellt werden.

• Sobald eine Datei (z. B. LV oder Aufmaß) definiert ist, kann sie dem Projekt zugeordnet werden.

Zentrale Verwaltung

• Alle projektrelevanten Dateien (LVs und Aufmaße/Zeichnungen) sind nun zentral im Projekt abrufbar.

• Die Verbindung zwischen Projekt, Kontakt und Projektdateien ermöglicht:

  • Schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen und Dateien.

  • Einheitliche und nachvollziehbare Datenstruktur.

  • Transparente Projektverwaltung für alle Beteiligten.

• Projekt ↔ Kontakt : Bidirektionale Zuordnung, Übersicht aller Projekte pro Kunde.
• Projekt ↔ Dateien (LVs, Aufmaße): Dateien können direkt projektspezifisch erstellt werden.

Von Ihrem Plan zu Ihrem Aufmaß

1. Sie haben einen Plan in digitaler Form, akzeptiert werden die Formate JPG, PNG, IFC und PDF.

2. Legen Sie eine neue Zeichnung an.

3. Öffnen Sie die neue Zeichnung.
    Im Browser wird ein neuer Tab mit dem Namen der Zeichnung geöffnet.
   

4. Klicken Sie links oben auf die Schaltfläche Datei importieren.

5. Wählen Sie Ihre Plan-Datei aus.
    Klicken Sie Ja, bei der Frage nach einer neuen Folie.
    Sie befinden sich jetzt automatisch im Skalier-Modus.

6. Klicken Sie zwei Punkte einer bekannten Länge an, z. B. in einer Maßbandkette, und geben Sie den Wert vom Plan ein.
    Der Plan ist jetzt auf die richtige Größe skaliert.
    Führen Sie ggf. mit der Funktion Maßband eine Probemessung durch.
   

7. Zoomen Sie ggf. mit dem Mausrad in den Plan hinein und verschieben den Plan mit gedrücktem Mausrad.

8. Klicken Sie im Verwaltungsbereich den Tab Marker.
9. Klicken Sie einen Marker, z. B. Parkett.
    Der Marker ist ausgewählt und wird farblich hervorgehoben.
   
10. Klicken Sie die erste Ecke des Rechtecks und anschließend die gegenüberliegende Ecke.
     Das Rechteck wird in der Farbe des Markers gezeichnet.
    
11. Klicken Sie den Tab Auswertung.
     Für jeden Marker wird eine Zusammenfassung der Aufmaße angezeigt.
    
12. Wählen Sie im Menü links oben die Funktion PDF exportieren.
     Der Plan wird als PDF exportiert.