Projekte innerhalb von GRAVA connect fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle projektrelevanten Informationen und Daten. Sie ermöglichen eine übersichtliche Strukturierung und Verwaltung sämtlicher Informationen, die für die Planung, Umsetzung und Dokumentation eines Projektes erforderlich sind.
Im Projekt können derzeit insbesondere Leistungsverzeichnisse und Aufmaße (Zeichnungen) zentral gespeichert und verwaltet werden. Zusätzlich kann eine Verknüpfung zum Kunden (Firma) hergestellt werden. Dadurch entsteht eine bidirektionale Beziehung: Projektdaten lassen sich dem Kunden zuordnen, und umgekehrt kann ausgehend vom Kunden schnell eine Übersicht aller zugehörigen Projekte abgerufen werden. So entsteht eine transparente und nachvollziehbare Struktur, die Projekte, Dokumente und Kundenbeziehungen umfasst.
Ein wesentlicher Vorteil der Projektanlage in GRAVA connect ist die flexible Zuordnung zu Objekten. Projekte können zunächst unabhängig von konkreten Objekten erstellt werden, was eine frühe Projektanlage ermöglicht – auch wenn noch keine Zeichnungen oder Leistungsverzeichnisse vorliegen.
Zudem können Leistungsverzeichnisse und Aufmaße (Zeichnungen) auch unabhängig von Projekten erstellt und verwaltet werden. Werden diese Dokumente später einem Projekt zugeordnet, profitieren alle Beteiligten von einer besseren Datenstruktur und Übersichtlichkeit, da sämtliche projektrelevanten Unterlagen zentral an einem Ort gesammelt sind.
Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle relevanten Unterlagen jederzeit schnell abrufbar sind und eine einheitliche, nachvollziehbare Datenbasis für alle Projektbeteiligten besteht.
Prozessabwicklung: Projekte in GRAVA connect
Projekt anlegen
Ein neues Projekt wird in GRAVA connect angelegt.
Grundlegende Projektdaten werden erfasst, z. B. Name, Projektleiter, Startdatum, Beschreibung.
Optional kann das Projekt direkt einem Kunden (Firma) zugeordnet werden.
Kundenverknüpfung herstellen
Durch die Zuordnung zum Kunden entsteht eine bidirektionale Beziehung:
Projektdaten können vom Kunden aus abgerufen werden.
Ausgehend vom Projekt kann der zugehörige Kunde eingesehen werden.
Vorteil: Schnelle Übersicht aller Projekte eines Kunden und Nachvollziehbarkeit der Kundenbeziehungen.
Dateien erstellen
Leistungsverzeichnisse (LVs) und Aufmaße/Zeichnungen können erstellt werden:
Zuordnung zu Projekten: Dokumente werden einem Projekt zugewiesen, wodurch alle Unterlagen zentral gesammelt und strukturiert werden.
- Unabhängig von Projekten: Dokumente existieren zunächst ohne Projektzuordnung.
Objektzuordnung
Projekte können zunächst ohne konkrete Objekte erstellt werden.
Sobald ein Objekt (z. B. Baustelle oder Bauabschnitt) definiert ist, kann es dem Projekt zugeordnet werden.
Vorteil: Flexible Projektplanung auch bei fehlenden Ausgangsdaten.
Zentrale Verwaltung
Alle projektrelevanten Unterlagen (LVs und Aufmaße (Zeichnungen)) sind nun zentral im Projekt abrufbar.
Die Verbindung zwischen Projekt, Kunde, Objekt und Dokumenten ermöglicht:
Schnellen Zugriff auf alle relevanten Daten.
Einheitliche und nachvollziehbare Datenstruktur.
Transparente Projektverwaltung für alle Beteiligten.
- Kunde ↔ Projekt: Bidirektionale Zuordnung, Übersicht aller Projekte pro Kunde.
- Projekt ↔ Dokumente (LVs, Aufmaße): Dokumente können projektspezifisch gesammelt werden oder zunächst unabhängig bestehen.
- Projekt ↔ Objekte: Flexible Zuordnung von Projekten zu Objekten, auch nachträglich möglich.
Von Ihrem Plan zu Ihrem Aufmaß
Sie haben einen Plan in digitaler Form, akzeptiert werden die Formate JPG, PNG, IFC und PDF.
Legen Sie eine neue Zeichnung an.
- Öffnen Sie die neue Zeichnung.
Im Browser wird ein neuer Tab mit dem Namen der Zeichnung geöffnet. Klicken Sie links oben auf die Schaltfläche Datei importieren.
Wählen Sie Ihre Plan-Datei aus.
Klicken Sie Ja, bei der Frage nach einer neuen Folie. Sie befinden sich jetzt automatisch im Skalier-Modus.Klicken Sie zwei Punkte einer bekannten Länge an, z. B. in einer Maßbandkette, und geben Sie den Wert vom Plan ein.
Der Plan ist jetzt auf die richtige Größe skaliert. Führen Sie ggf. mit der Funktion Maßband eine Probemessung durch.Zoomen Sie ggf. mit dem Mausrad in den Plan hinein und verschieben den Plan mit gedrücktem Mausrad.
- Klicken Sie im Verwaltungsbereich den Tab Marker.
- Klicken Sie einen Marker, z. B. Parkett. Der Marker ist ausgewählt und wird farblich hervorgehoben.
- Klicken Sie die erste Ecke des Rechtecks und anschließend die gegenüberliegende Ecke. Das Rechteck wird in der Farbe des Markers gezeichnet.
- Klicken Sie den Tab Auswertung. Für jeden Marker wird eine Zusammenfassung der Aufmaße angezeigt.
- Wählen Sie im Menü links oben die Funktion PDF exportieren. Der Plan wird als PDF exportiert.