Projekte innerhalb von GRAVA connect fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle projektrelevanten Informationen und Daten. Sie ermöglichen eine übersichtliche Strukturierung und Verwaltung sämtlicher Informationen, die für die Planung, Umsetzung und Dokumentation eines Projektes erforderlich sind.
Im Projekt können derzeit insbesondere Leistungsverzeichnisse und Aufmaße (Zeichnungen) zentral gespeichert und verwaltet werden. Zusätzlich kann eine Verknüpfung zum Kunden (Firma) hergestellt werden. Dadurch entsteht eine bidirektionale Beziehung: Projektdaten lassen sich dem Kunden zuordnen, und umgekehrt kann ausgehend vom Kunden schnell eine Übersicht aller zugehörigen Projekte abgerufen werden. So entsteht eine transparente und nachvollziehbare Struktur, die Projekte, Dokumente und Kundenbeziehungen umfasst.
Ein wesentlicher Vorteil der Projektanlage in GRAVA connect ist die flexible Zuordnung zu Objekten. Projekte können zunächst unabhängig von konkreten Objekten erstellt werden, was eine frühe Projektanlage ermöglicht – auch wenn noch keine Zeichnungen oder Leistungsverzeichnisse vorliegen.
Zudem können Leistungsverzeichnisse und Aufmaße (Zeichnungen) auch unabhängig von Projekten erstellt und verwaltet werden. Werden diese Dokumente später einem Projekt zugeordnet, profitieren alle Beteiligten von einer besseren Datenstruktur und Übersichtlichkeit, da sämtliche projektrelevanten Unterlagen zentral an einem Ort gesammelt sind.
Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle relevanten Unterlagen jederzeit schnell abrufbar sind und eine einheitliche, nachvollziehbare Datenbasis für alle Projektbeteiligten besteht.
Prozessabwicklung: Projekte in GRAVA connect
1. Projektanlage
Ein neues Projekt wird in GRAVA connect angelegt.
Grundlegende Projektdaten werden erfasst, z. B. Name, Projektleiter, Startdatum, Beschreibung.
Optional kann das Projekt direkt einem Kunden (Firma) zugeordnet werden.
2. Kundenverknüpfung
Durch die Zuordnung zum Kunden entsteht eine bidirektionale Beziehung:
Projektdaten können vom Kunden aus abgerufen werden.
Ausgehend vom Projekt kann der zugehörige Kunde eingesehen werden.
Vorteil: Schnelle Übersicht aller Projekte eines Kunden und Nachvollziehbarkeit der Kundenbeziehungen.
3. Dokumentenerstellung
Leistungsverzeichnisse (LVs) und Aufmaße/Zeichnungen können erstellt werden:
Unabhängig von Projekten: Dokumente existieren zunächst ohne Projektzuordnung.
Zuordnung zu Projekten: Dokumente werden einem Projekt zugewiesen, wodurch alle Unterlagen zentral gesammelt und strukturiert werden.
4. Objektzuordnung
Projekte können zunächst ohne konkrete Objekte erstellt werden.
Sobald ein Objekt (z. B. Baustelle oder Bauabschnitt) definiert ist, kann es dem Projekt zugeordnet werden.
Vorteil: Flexible Projektplanung auch bei fehlenden Ausgangsdaten.
5. Zentrale Verwaltung
Alle projektrelevanten Unterlagen (LVs, Aufmaße, Zeichnungen) sind nun zentral im Projekt abrufbar.
Die Verbindung zwischen Projekt, Kunde, Objekt und Dokumenten ermöglicht:
Schnellen Zugriff auf alle relevanten Daten.
Einheitliche und nachvollziehbare Datenstruktur.
Transparente Projektverwaltung für alle Beteiligten.
6. Zusammenfassung der Beziehungen
Kunde ↔ Projekt: Bidirektionale Zuordnung, Übersicht aller Projekte pro Kunde.
Projekt ↔ Dokumente (LVs, Aufmaße): Dokumente können projektspezifisch gesammelt werden oder zunächst unabhängig bestehen.
Projekt ↔ Objekte: Flexible Zuordnung von Projekten zu Objekten, auch nachträglich möglich.
Von Ihrem Plan zu Ihrem Aufmaß
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- Klicken Sie einen Marker, z. B. Parkett. Der Marker ist ausgewählt und wird farblich hervorgehoben.
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