Wie lese ich ein LV ein, das im Format xls(x) vorliegt?

Beschreibung

Sie haben ein LV, das Ihnen im Format xls(x) vorliegt. Wie können Sie diese Excel-Datei in AVANTI einlesen?

Voraussetzungen

• Jede Zeile in der xls(x)-Datei stellt eine Position oder einen Hinweistext oder einen Vortext oder einen Titel dar.
• In der Zeile sind in Spalten nebeneinander die Pos. Nr, der Kurztext, der Langtext, ggf. die Menge, die Einheit und ein Einheitspreis zu sehen.
• Der Langtext einer Position darf also nicht in einer Zelle unterhalb des Kurztextes stehen, sondern er muss neben dem Kurztext in einer separaten Spalte stehen.

Lösung

1. In der Positionsliste von AVANTI blenden Sie sich über die Eigenschaften der Liste ganz links die Spalte Za. (Zeilenart) und ganz rechts die Spalte Langtext ein.
2. Legen Sie ein neues LV an und legen Sie die Positionsnummerierung so fest, wie das LV in der xls gegliedert ist, die automatische Nummerierung schalten Sie ab.
   
   
3. In der Excel-Tabelle fügen Sie am Anfang eine neue Spalte ein, der Inhalt in Zelle A1 lautet: Za
4. In dieser neuen Spalte tragen Sie in allen Zeilen für Vortexte ein T, für Bereichsgruppen ein B, für Positionen ein P und für Hinweistexte ein H ein.
5. Speichern Sie die xls-Tabelle und beenden Sie Excel.
   
   
6. Klicken Sie in AVANTI mit der rechten Maustaste in die Positionsliste des neuen LV und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl „Importieren | Daten-Import“. Es startet ein Assistent.
7. Wählen Sie die Datei aus (auf die Dateiendung achten).
8. Bei der Spaltenzuordnung weisen Sie durch Klick auf die Überschrift die Spalten in der xls Datei den richtigen Spalten in der Positionsliste zu.
9. Sie importieren ab Zeile 2 (wenn in der ersten Zeile die Spaltenüberschriften zu sehen sind).
10. Folgen Sie den Anweisungen.