GRAVA connect bietet einen Excel-Import um Leistungsverzeichnisse zu importieren und die Mengen zu ergänzen, zu prüfen oder zu korrigieren.

Neues Excel-LV erstellen

Um ein Leistungsverzeichnis aus einer Excel-Datei zu erstellen, sollten Sie zunächst die Excelvorlage herunterladen. Nach dem öffnen der Projektvorlage.xlsx finden Sie ein Arbeitsblatt LV. In diesem Blatt können Sie neue Elemente erstellen.

Elemente Hinzufügen

Um ein Element anzulegen, müssen Sie das Blatt LV auswählen und in Spalte A - Typ einen der folgenden Werte eintragen:

• Position (oder Item) für Positionen
• Gruppe (oder Group) für Gruppen
• Hinweistext (oder Note Text) für Textergänzungen
• Ausführungsbeschreibung (oder Execution Description) für Ausführungsbeschreibungen

Bitte achten Sie darauf, keine anderen Werte einzutragen, da diese Zeilen sonst ohne Fehlermeldung vom Import ignoriert werden.

Unterstütze Eigenschaften

Abhängig vom Elementtyp können Sie folgende Eigenschaften vergeben:

• Position unterstützt Ordnungszahl, Kurztext, Langtext, Menge, Einheit, Einheitspreis, Nachlass und MwSt. (wenn nicht in der Position angegeben wird der projektweite Mehrwertsteuersatz benutzt).
• Gruppe unterstützt Ordnungszahl, Kurztext und Nachlass.
• Hinweistext unterstützt Kurztext und Langtext.
• Ausführungsbeschreibung unterstützt lediglich Kurztext. Es ist nicht empfohlen, diese über den Excelimport zu erstellen.

Gruppierungen Erstellen

Möchten Sie Ihr LV in Gruppen unterteilen bzw. eine Gliederung erstellen, können Sie mit dem Element Gruppe arbeiten. Sobald das Element Gruppe beim Import erkannt wird, werden alle nachfolgenden Elemente, die mit der gleichen Ordnungszahl wie die Gruppe beginnen, darunter eingeordnet.

Folgende Beispieleingabe in Excel:

Erzeugt folgende Struktur:

- 01. Rohbauarbeiten
  - 01.01. Erdgeschoss
    - 01.01.01 Wände
    - 01.01.02 Decken
- 02. Aussenanlagen
  - 02.01. Baumarbeiten
- 03. Stundenlohnarbeiten
  - 03.01 Stundenlohn Geselle

Sie erkennen an diesem Beispiel, dass Gruppe 02. automatisch als neue Gruppe in der obersten Ebene definiert wird, da keine der vorangehenden Gruppen mit der selben Ordnungszahl beginnen. Das bedeutet, Sie müssen Gruppen nicht manuell schließen.
Um kompatibel mit dem GAEB Standard zu sein, sollten Sie darauf achten, keine Gruppen und Positionen in der selben Gliederungsstufe eines Projektes zu vermischen.

Weitere Informationen Hinzufügen

Neben den Elementen einer Leistungsbeschreibung gibt es noch einige weitere "Projektdaten", die Sie hinzufügen können.

Mehrwertsteuer

Wenn Ihr LV Preise enthält, möchten Sie wahrscheinlich auch einen Mehrwertsteuersatz konfigurieren. In Projektübersichtsblatt LV können Sie in Zelle B2 direkt den gültigen Mehrwertsteuersatz eintragen. Möchten Sie für einzelne Positionen einen abweichend Satz nutzen, so können Sie diesen direkt in der jeweiligen Position angeben.

Projektname

Im Arbeitsblatt Projektinfo können Sie direkt einen Namen für das Projekt in Zelle B1 vergeben. Standardmäßig ist hier GAEB voreingestellt, aber Sie können hier einen eigenen Wert vergeben. Beachten Sie bitte, dass manche GAEB Versionen hier eine Längenbeschränkung haben. Es kann daher sein, dass ein langer Projektnamen beim Export nach GAEB abgeschnitten wird.

Käufer & Bieter

Ebenfalls im Blatt Projektinfo können Sie Daten für den Bieter & Käufer eines Projekts eingeben.

So geht's

Öffnen Sie im Menü die Übersicht Leistungsverzeichnisse und

• klicken Sie auf die erste Kachel Neues LV.
   Wenn Sie mit der Maus über die Kachel zeigen wird diese farbig hervorgehoben.
   Der Dialog Neues LV wird geöffnet.

... oder

• klicken Sie in der Tabellenansicht die Schaltfläche + Neues LV.
   Wenn Sie mit der Maus über die Schaltfläche zeigen wird diese leicht hervorgehoben.
   Der Dialog Neues LV wird geöffnet. 
• klicken Sie nun auf die Schaltfläche GAEB importieren.
   Wenn Sie mit der Maus über die Kachel zeigen wird diese farbig hervorgehoben.
   Der Auswahldialog für die GAEB-Datei öffnet sich.
  
• Wählen Sie die gewünschte GAEB-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. 
   Das LV wird importiert und geöffnet.

... oder

• Wenn Sie das LV direkt einem Projekt zuordnen wollen, klicken Sie im Dialog Neues LV die Schaltfläche Projekt und wählen dort aus der Liste das gewünschte Projekt aus.
   Das Projekt wird in der Schaltfläche eingetragen.
  
•  Nach dem GAEB-Import ist das LV im Projekt hinterlegt.
  

...oder

• erstellen Sie ein Leistungsverzeichnis direkt in einem geöffneten Projekt.

Folgende Daten werden vom System gesetzt

• folgt....

Folgende Daten müssen vom Benutzer eingegeben werden

• GAEB-Datei

Folgende Daten können jetzt oder später eingegeben werden

• folgt...