Beschreibung

Nachträge sind bedauerlich, aber manchmal eben nicht zu vermeiden. Nachtragspositionen erstellen Sie genau auf die gleiche Art, wie Sie die Positionen im Zuge der Ausschreibung erstellt haben. Die Nachtragspositionen erhalten zudem automatisch das Positionskennzeichen „N“. Tragen Sie sofort den Vergabe-Einheitspreis an der Position ein. Zusätzlich können Sie für jede Nachtragsposition festlegen, in welchem Status sie sich derzeit befindet.

Voraussetzungen

  • Das LV ist bereits vergeben, es liegt also ein Hauptauftrag vor, und der Status des LVs steht demzufolge auf "V".

Zusammenfassung

  • Aufgabe für: Bauleitung, Rechnungsprüfung

  • Desktop(s): Nachträge, Kostenkontrolle, Ausschreibung

  • Mausaktion in Desktop Kostenkontrolle: Doppelklick in der LV-Liste auf die Zelle "nicht beauftragte Nachträge"

  • Menübefehl: [F3] in der Positionsliste


Lösung

  • Nachdem Sie nun im richtigen LV die Positionsliste sehen, legen Sie an geeigneter Stelle, z. B. am Ende der Positionsliste, eine neue Zeile an.
  • Durch Ändern der Positionsnummer in der Spalte OZ steuern Sie, ob diese Zeile eine Bereichsgruppe oder eine Position sein soll.
  • Tragen Sie an einer Position mindestens eine Menge, die Einheit und den Vergabe-EP ein - auch wenn er zunächst nur vorläufig verstanden werden soll.
  • In der Spalte "NT-Status" können Sie festlegen, in welcher Phase sich diese Nachtragsposition befindet.

Solange Nachtragspositionen noch nicht beauftragt sind, können Sie die Menge und den Vergabe-EP ändern. Die Gesamtbeträge der noch nicht beauftragten Nachtragspositionen werden in der LV-Liste in der Spalte "nicht beauftragte Nachträge" in Summe angezeigt. Zudem wird in der LV-Liste in der Spalte "Vergabeprognose" die Summe gebildet aus den Spalten "vergeben", nachgetragen" und "nicht beauftragte Nachträge".

Tipp

Nachträge können im Wesentlichen entstehen durch zusätzliche Leistungen, entfallene Leistungen oder durch andere Leistungen als im Hauptauftrag. Insbesondere bei anderen Leistungen als ursprünglich beauftragt sollten Sie durch zusätzliche "Entfall"-Positionen mit negativer Menge und ursprünglichem Vergabe-EP dafür sorgen, dass die Gesamtauftragssumme nicht ausufert.