Beschreibung

Nachdem die Nachtragspositionen erfasst wurden (s. a. Wie erfasse ich Nachträge, bevor ich sie vergebe?), müssen Sie sie noch zu gegebener Zeit mit einem zusätzlichen Vertrag vergeben. Wechseln Sie dazu in den Desktop „Verträge“ bzw. "Nachträge". Klicken Sie in der Baumstruktur das entsprechende LV an. Klicken Sie dann in die Liste der Verträge und drücken Sie die Taste [F3]. Sie können nun die neuen Nachtragspositionen gezielt diesem neuen Vertrag zuordnen.

Voraussetzungen

• Das LV ist bereits vergeben, es liegt also ein Hauptauftrag vor, und der Status des LVs steht demzufolge auf "V".
• Es gibt Nachtragspositionen, die noch nicht beauftragt sind. Ein Indiz dafür kann sein, dass in der LV-Liste in der Zelle "nicht beauftragte Nachträge" ein Betrag zu sehen ist.

Zusammenfassung

• Aufgabe für: Bauleitung, Rechnungsprüfung

• Desktop(s): Nachträge, Kostenkontrolle, Verträge

• Mausaktion in Desktop Kostenkontrolle: Doppelklick in der LV-Liste auf die Zelle "vergeben"

• Menübefehl: [F3] in der Vertragsliste

Lösung

1. Wenn Sie die Vertragsliste zum LV sehen, klicken Sie einmal mit der Maus in diese Liste und drücken Sie die Taste <F3>.
2. Im folgenden Dialog wählen Sie die Positionen mit den grauen Kästchen an, die mit diesem neuen Nachtrag beauftragt werden sollen.
3. Folgen Sie den Anweisungen. Es wird eine neue Zeile in der Vertragsliste zum LV angelegt, in der der zusätzlich beauftragte Betrag zu sehen ist.

In diesem Moment erhöht sich in der LV-Liste der Betrag in der Zelle "nachgetragen", und der Betrag in der Zelle "nicht beauftragte Nachträge" wird entsprechend gemindert.

Tipp

Nachträge können im Wesentlichen entstehen durch zusätzliche Leistungen, entfallene Leistungen oder durch andere Leistungen als im Hauptauftrag. Insbesondere bei anderen Leistungen als ursprünglich beauftragt sollten Sie durch zusätzliche "Entfall"-Positionen mit negativer Menge und ursprünglichem Vergabe-EP dafür sorgen, dass die Gesamtauftragssumme nicht ausufert.