Beschreibung

Auftragnehmer verlangen manchmal im Zuge der Vergabe nach einer Vorauszahlung, die ggf. über eine Bürgschaft gedeckt ist. Der Auftraggeber lässt sich darauf ein. Wie kann dies in AVANTI abgebildet werden?

Voraussetzungen

• Sie arbeiten mit AVANTI pro oder AVANTI BIM

Lösung

1. Im Vertrag legen Sie dazu einen negativen Abzug für alle Rechnungstypen mit der Bezeichnung „Vorauszahlung (Bürgschaft)“ an.
2. Tragen Sie den Vorauszahlungsbetrag als negative Zahl ein.
   
   
3. Legen Sie eine neue Zahlungsfreigabe des Typs Abschlagrechnung an.
4. Tragen Sie ggf. die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und den Betrag Rechnungseingang ein.
5. Lassen Sie den Prüfbetrag leer.
6. Nun sollte der Vorauszahlungsbetrag als Freigabebetrag erscheinen. Ist dies nicht der Fall, dann wird ein im Vertrag angelegter Abzug dafür verantwortlich sein.
   Legen Sie dann einen weiteren Abzug mit der Bezeichnung "Freigabe Umlage" o. ä. und dem Abzugsbetrag als negative Zahl an.

So eine Vorauszahlung muss dann im Laufe der weiteren Rechnungen „abgebaut“ werden. Dazu legen Sie in den folgenden Rechnungen einen neuen Abzug an, und zwar mit dem (Teil-)Betrag, um den die Vorauszahlung in dieser Rechnung abgebaut werden soll, bis die Vorauszahlung komplett abgebaut ist.