GRAVA connect
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Versionen im Vergleich

Alte Version 6

changes.mady.by.user Christian Pacher

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verglichen mit

Neue Version Aktuell

changes.mady.by.user Eric Ludes

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Schlüssel

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Projekte innerhalb von GRAVA connect fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle projektrelevanten Informationen und DatenDateien. Sie ermöglichen eine übersichtliche Strukturierung und Verwaltung sämtlicher Informationen, die für die Planung, Umsetzung und Dokumentation eines Projektes erforderlich sind.

Im Projekt können derzeit insbesondere Leistungsverzeichnisse und Aufmaße (Zeichnungen) zentral gespeichert und verwaltet werden. Zusätzlich kann eine Verknüpfung zum Kunden (Firma) hergestellt werden. Dadurch entsteht eine bidirektionale Beziehung: Projektdaten lassen sich dem Kunden zuordnen, und umgekehrt kann ausgehend vom Kunden schnell eine Übersicht aller zugehörigen Projekte abgerufen werden. So entsteht eine transparente und nachvollziehbare Struktur, die Projekte, Dokumente und Kundenbeziehungen umfasst.

Ein wesentlicher Vorteil der Projektanlage in GRAVA connect ist die flexible Zuordnung zu Objektenden Dateien. Projekte können zunächst unabhängig von konkreten Objekten Dateien erstellt werden, was eine frühe Projektanlage ermöglicht – auch wenn noch keine Zeichnungen oder Leistungsverzeichnisse vorliegen.

Zudem können Leistungsverzeichnisse und Aufmaße (Zeichnungen) auch unabhängig von Projekten erstellt und verwaltet werden. Werden diese Dokumente Dateien später einem Projekt zugeordnet, profitieren alle Beteiligten von einer besseren Datenstruktur und Übersichtlichkeit, da sämtliche projektrelevanten Unterlagen zentral an einem Ort gesammelt sind. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle relevanten Unterlagen jederzeit schnell abrufbar sind und eine einheitliche, nachvollziehbare Datenbasis für alle Projektbeteiligten besteht.

Prozessabwicklung: Projekte in GRAVA connect

1. Projektanlage

Prozesse zum Projekt

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Projekt anlegen

  • Ein neues Projekt wird in GRAVA connect angelegt.

  • Grundlegende Projektdaten Projektinformationen werden erfasst, z. B. NameTitel des Projektes, Projektleiter, Startdatum, BeschreibungBearbeiter, Bemerkungen und Projektadresse.

  • Optional kann das Projekt direkt einem Kunden Kontakt (Firma/Privatperson) zugeordnet werden.

2. Kundenverknüpfung

Verknüpfung mit Kontaktdaten herstellen

  • Durch die Zuordnung zum Kunden zu einem Kontakt entsteht eine bidirektionale Beziehung:

    • Projektdaten Projekte können vom Kunden Kontakt aus abgerufen werden.

    • Ausgehend vom Projekt kann der zugehörige Kunde können die zugehörigen Kontaktdaten eingesehen werden.

  • Vorteil: Schnelle Übersicht aller Projekte eines Kunden und Nachvollziehbarkeit der Kundenbeziehungen.

3. Dokumentenerstellung

Projektdateien erstellen

  • Leistungsverzeichnisse (LVs) und Aufmaße/Zeichnungen können erstellt werden:

    Unabhängig von Projekten

    :

    Dokumente existieren zunächst ohne Projektzuordnung.

    • Zuordnung zu Projekten: Dokumente Dateien werden einem direkt im Projekt zugewiesenerstellt, wodurch alle Unterlagen Informationen zentral gesammelt und strukturiert werden.

4. Objektzuordnung
    • Unabhängig von Projekten: Dateien können auch existieren, wenn sie keine Projektzuordnung haben.

Dateien zuordnen

  • Projekte können zunächst ohne eine konkrete Objekte erstellt Datei erstellt werden.

  • Sobald ein Objekt eine Datei (z. B. Baustelle LV oder BauabschnittAufmaß) definiert ist, kann es sie dem Projekt zugeordnet werden.

  • Vorteil: Flexible Projektplanung auch bei fehlenden Ausgangsdaten.

5.

Zentrale Verwaltung

  • Alle projektrelevanten Unterlagen Dateien (LVs , und Aufmaße, /Zeichnungen) sind nun zentral im Projekt abrufbar.

  • Die Verbindung zwischen Projekt, Kunde, Objekt Kontakt und Dokumenten Projektdateien ermöglicht:

    • Schnellen Zugriff auf alle relevanten DatenInformationen und Dateien.

    • Einheitliche und nachvollziehbare Datenstruktur.

    • Transparente Projektverwaltung für alle Beteiligten.

6. Zusammenfassung der Beziehungen
  • Kunde Projekt ↔ ProjektKontakt : Bidirektionale Zuordnung, Übersicht aller Projekte pro Kunde.
  • Projekt ↔ Dokumente Dateien (LVs, Aufmaße): Dokumente Dateien können projektspezifisch gesammelt werden oder zunächst unabhängig bestehen.

  • Projekt ↔ Objekte: Flexible Zuordnung von Projekten zu Objekten, auch nachträglich möglich.

Von Ihrem Plan zu Ihrem Aufmaß

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  • Sie haben einen Plan in digitaler Form, akzeptiert werden die Formate JPG, PNG, IFC und PDF.

  • Legen Sie eine neue Zeichnung an.

  • Öffnen Sie die neue Zeichnung.
    (Haken) Im Browser wird ein neuer Tab mit dem Namen der Zeichnung geöffnet.

  • Klicken Sie links oben auf die Schaltfläche Datei importieren.

  • Wählen Sie Ihre Plan-Datei aus.
    (Info) Klicken Sie Ja, bei der Frage nach einer neuen Folie.
    (Haken)     Sie befinden sich jetzt automatisch im Skalier-Modus.

  • Klicken Sie zwei Punkte einer bekannten Länge an, z. B. in einer Maßbandkette, und geben Sie den Wert vom Plan ein.
    (Haken) Der Plan ist jetzt auf die richtige Größe skaliert.
    (Info) Führen Sie ggf. mit der Funktion Maßband eine Probemessung durch.

  • Zoomen Sie ggf. mit dem Mausrad in den Plan hinein und verschieben den Plan mit gedrücktem Mausrad.

  • Klicken Sie im Verwaltungsbereich den Tab Marker.
  • Klicken Sie einen Marker, z. B. Parkett.
    (Haken) Der Marker ist ausgewählt und wird farblich hervorgehoben.
  • Klicken Sie die erste Ecke des Rechtecks und anschließend die gegenüberliegende Ecke.
    (Haken) Das Rechteck wird in der Farbe des Markers gezeichnet.
  • Klicken Sie den Tab Auswertung.
    (Haken) Für jeden Marker wird eine Zusammenfassung der Aufmaße angezeigt.
    • Wählen Sie im Menü links oben die Funktion PDF exportieren.
    (Haken) Der Plan wird als PDF exportiert
    • direkt projektspezifisch erstellt werden.