Projekte innerhalb von GRAVA connect fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle projektrelevanten Informationen und Dateien. Sie ermöglichen eine übersichtliche Strukturierung und Verwaltung sämtlicher Informationen, die für die Planung, Umsetzung und Dokumentation eines Projektes erforderlich sind.
Im Projekt können derzeit Leistungsverzeichnisse und Aufmaße (Zeichnungen) zentral gespeichert und verwaltet werden. Zusätzlich kann eine Verknüpfung zum Kunden (Firma) hergestellt werden. Dadurch entsteht eine bidirektionale Beziehung: Projektdaten lassen sich dem Kunden zuordnen, und umgekehrt kann ausgehend vom Kunden schnell eine Übersicht aller zugehörigen Projekte abgerufen werden. So entsteht eine transparente und nachvollziehbare Struktur, die Projekte, Dokumente und Kundenbeziehungen umfasst.
Ein wesentlicher Vorteil der Projektanlage in GRAVA connect ist die flexible Zuordnung zu den Dateien. Projekte können zunächst unabhängig von konkreten Dateien erstellt werden, was eine frühe Projektanlage ermöglicht – auch wenn noch keine Zeichnungen oder Leistungsverzeichnisse vorliegen.
Zudem können Leistungsverzeichnisse und Aufmaße (Zeichnungen) auch unabhängig von Projekten erstellt und verwaltet werden. Werden diese Dateien später einem Projekt zugeordnet, profitieren alle Beteiligten von einer besseren Datenstruktur und Übersichtlichkeit, da sämtliche projektrelevanten Unterlagen zentral an einem Ort gesammelt sind. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle relevanten Unterlagen jederzeit schnell abrufbar sind und eine einheitliche, nachvollziehbare Datenbasis für alle Projektbeteiligten besteht.
Prozesse zum Projekt
Ein neues Projekt wird in GRAVA connect angelegt.
Grundlegende Projektinformationen werden erfasst, z. B. Titel des Projektes, Bearbeiter, Bemerkungen und Projektadresse.
Optional kann das Projekt direkt einem Kontakt (Firma/Privatperson) zugeordnet werden.
Verknüpfung mit Kontaktdaten herstellen
Durch die Zuordnung zu einem Kontakt entsteht eine bidirektionale Beziehung:
Projekte können vom Kontakt aus abgerufen werden.
Ausgehend vom Projekt können die zugehörigen Kontaktdaten eingesehen werden.
Leistungsverzeichnisse (LVs) und Aufmaße/Zeichnungen können erstellt werden:
Zuordnung zu Projekten: Dateien werden direkt im Projekt erstellt, wodurch alle Informationen zentral gesammelt und strukturiert werden.
- Unabhängig von Projekten: Dateien können auch existieren, wenn sie keine Projektzuordnung haben.
Projekte können zunächst ohne konkrete Dateien erstellt werden.
Sobald eine Datei (z. B. LV oder Aufmaß) definiert ist, kann sie dem Projekt zugeordnet werden.
Zentrale Verwaltung
Alle projektrelevanten Dateien (LVs und Aufmaße/Zeichnungen) sind nun zentral im Projekt abrufbar.
Die Verbindung zwischen Projekt, Kontakt und Projektdateien ermöglicht:
Schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen und Dateien.
Einheitliche und nachvollziehbare Datenstruktur.
Transparente Projektverwaltung für alle Beteiligten.
- Projekt ↔ Kontakt : Bidirektionale Zuordnung, Übersicht aller Projekte pro Kunde.
- Projekt ↔ Dateien (LVs, Aufmaße): Dateien können direkt projektspezifisch erstellt werden.