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Beschreibung

Manchmal ist statt einer Updateinstallation eine Neuinstallation parallel und autark zur alten Version die bessere Wahl. Aber wie können die wertvollen Daten aus der alten AVANTI-Version in die neue Version übertragen werden?

Voraussetzungen

• Sie wissen, wo sich der Datenbankordner der alten AVANTI Version befindet.
• Sie wissen, wo sich der Datenbankordner der neuen AVANTI Version befindet.

Lösung

Im Prinzip handelt es sich hierbei um reine Dateioperationen mit dem Windows-Explorer. Die Datenübernahme sollte am besten vor dem ersten Start von AVANTI wie folgt durchgeführt werden:

1. Adressen übernehmen:
   Kopieren Sie die Dateien DB_QOffice.*
   aus dem Ordner \STAMMDATEN\ der alten Version
   in den Ordner \STAMMDATEN\ der neuen Version
   und überschreiben Sie die vorhandenen Dateien.
   
   
2. Projekte übernehmen:
   Kopieren Sie alle Verzeichnisse
   aus dem Ordner \PROJEKTE\ der alten Version
   in den Ordner \PROJEKTE\ der neuen Version.
   ACHTUNG! Vorhandene Verzeichnisse und Dateien dürfen nicht überschrieben werden.
   
   
3. Benutzerdefinierte Spalten übernehmen:
   Kopieren Sie die Dateien DB_UserFelder*.*
   aus dem Ordner \STAMMDATEN\ der alten Version
   in den Ordner \STAMMDATEN\ der neuen Version
   und überschreiben Sie die vorhandenen Dateien.
   
   
4. Drucklogo übernehmen:
   Kopieren Sie die Datei Drucklogo.bmp
   aus dem Ordner \PICTURE\ der alten Version
   in den Ordner \PICTURE\ der neuen Version
   und überschreiben Sie die vorhandene Datei.
   
   
5. Eigene Layouts (Druckschablonen) übernehmen:
   Sofern Sie das AVANTI aus der alten Installation noch starten können, empfehlen wir, dass Sie dort unter dem Menübefehl „Extras | Layoutliste“ die gewünschten Layoutdateien als Block markieren und per Rechtsklick exportieren als Exchange-Datei. Diese Exchange-Datei können Sie später in die Layoutliste des neuen AVANTI importieren.
   
   Wenn Sie das AVANTI aus der alten Installation nicht mehr starten können:
   Kopieren Sie den Ordner \LAYOUT\
   aus dem Datenbankordner der alten Version
   in den Datenbankordner der neuen Version.
   Kopieren Sie die Dateien DB_Stamm.*
   aus dem Ordner \STAMMDATEN\ der alten Version
   in den Ordner \STAMMDATEN\ der neuen Version
   und überschreiben Sie die vorhandenen Dateien.
   
   
6. Eigene Textbausteine übernehmen:
   Jeder AVANTI-Benutzer besitzt seine eigenen Textbausteine. Wir schlagen vor, dass Sie alle Textbausteine aller User zunächst einmal einsammeln und zentral allen Usern in der neuen Version zur Verfügung stellen.
   Kopieren Sie die Dateien *.rtf
   aus dem Verzeichnis \SYSTEM\USER\[Username]\TextElements\ der alten Version
   in das Verzeichnis \SYSTEM\USER\VORGABE\TextElements\ der neuen Version,
   wobei [Username] für die jeweiligen Unterverzeichnisse der User steht.
   
   
7. Sofern genutzt: STLK übernehmen:
   Kopieren Sie alle Dateien
   aus dem Ordner \STLB\ der alten Version
   in den Ordner \STLB\  der neuen Version
   und überschreiben Sie die vorhandenen Dateien.
   
   
8. CAD-Anbindung aktualisieren:
   Sofern GRAVA oder SPIRIT oder AutoDesk Revit für die Mengenermittlung an LV-Positionen oder in Aufmaßen oder in Kostenermittlungen genutzt wird, ist in jedem Projekt in den Einstellungen unter „Optionen | CAD-Anbindung“ festgelegt, aus welcher GRAVA-/SPIRIT-/Revit-Version die Mengen übernommen wurden. Abgeschlossene Projekte (also die Projekte, bei denen keine Übernahme aus GRAVA/SPIRIT/Revit mehr ansteht) können außer Acht gelassen werden. Es geht also „nur“ noch um die aktuellen Projekte, wenn GRAVA/SPIRIT/Revit zwischenzeitlich ebenfalls aktualisiert wurde.
   
   
   • Starten Sie hierzu AVANTI und öffnen Sie das Projekt1, dann klicken Sie im Menü auf „Fenster | Projektliste“.
   • Sortieren Sie die Projektliste absteigend nach der Spalte „Pj.Beginn“, indem Sie diese Spaltenüberschrift 2x anklicken.
     1. Klicken Sie die erste Zeile von oben doppelt an.
        Es öffnet sich das Fenster für die Projekteinstellungen dieses Projekts.
     2. Navigieren Sie in den Projekteinstellungen zu „Optionen | CAD-Anbindung“.
     3. Stellen Sie die aktuelle GRAVA-/SPIRIT-/Revit-Version als Programm für die CAD-Anbindung ein.
     4. Klicken Sie auf OK.
     5. Wiederholen Sie die Schritte a – d für jedes aktuelle Projekt.